ניהול תהליך BIM עבור פרויקטים הינו ענף חדש ומתפתח. בניגוד לדעה הרווחת אין המדובר  רק בניהול המודל, קרי, הרכבת המודל המתקבל מכל תחומי התכנון, אלא הרבה קודם. התהליך מתחיל  כבר בשלב ייזום הפרויקט ודורש היערכות בראיה מקיפה של כל שלביו .

כאן נכנסת חברת We BIM  לתמונת הפרויקט. המטרה היא להקים את תהליך ה BIM מוקדם ככל האפשר. ככל שהתהליך יתחיל ביחד עם ההחלטות הראשונות של היזם כך הייעול והחיסכון בזמן וכסף  יהיו מרביים.

מאפיינים כמו סוג הפרויקט ,ייעודו, גודלו, אופיו ומיקומו, משפיעים על אופן תכנונו ואופן ניהול הקמתו, לכל האספקטים האלה יהיה ייצוג וודאי במודל ה BIM שיתקבל. על מנת לקבל את המודל הנכון ויעיל ביותר, צוות ניהול הBIM  יכתוב פרוטוקול דרישות כבר בשלב המוקדם על מנת להגיע לשלב תחילת תכנון עם יעדים מוגדרים מה היזם רוצה מהמודל שיתקבל. המטרה הסופית הרי אינה רק תלת ממד, אלא מידע רחב ככל האפשר על המבנה/תשתית אותו אנו מתכננים. בשלב הפרוטוקול ייקבע איזו רמת מידע אנו רוצים לקבל ובאיזה שלב בחיי הפרויקט, האם המידע שייאגר במודל ישמש לאחזקת המבנה/תשתית? על כל השאלות האלה יש לענות כמה שיותר מוקדם ולאחר מכן לנהל את המודל בתהליך התכנון והביצוע תוך הישענות על התוצרים (הנכונים)  המתקבלים ממנו.